Исследование опыта построения современных электронных библиотек



УДМУРТСКАЯ НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 

 

Организационные вопросы:


1.  Как возник замысел создания Вашей библиотеки?

Еще в 2003 году научная библиотека Удмуртского госуниверситета сформулировала целью своего развития – создание Открытой библиотечной системы. Это были годы, когда библиотекам приходилось на лету схватывать новые технологии и адаптировать их к своим условиям или искать своё решение многочисленных задач. И уже недостаточно стало для библиотеки просто внедрение автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) с функциями автоматизации основных библиотечных процессов, таких, как электронный каталог, электронный читательский билет и др. Необходимо было параллельно внедрять технологии, направленные на удовлетворение запросов читателей, и новые услуги и сервисы.

В своей программе развития библиотеки (2003 г.), которая имела название: «На пути к открытой библиотечной системе», мы прописали пять этапов. Первые три этапа на тот период реализовывались в библиотеке: 1 этап — создание электронного каталога, 2 этап — внедрение электронного читательского билета; 3 этап — начало автоматизированной выдачи и приёма документов. Следующие 2 направления предстояло внедрить: это 4 этап — развитие электронных услуг (доступ к учебной, научной, справочной литературе и периодическим изданиям на электронных носителях и в сети Интернет; электронная доставка документов; удаленный заказ документов и виртуальная справка); 5 этап — открытая библиотечная система, которая представляет собой интегрированный информационно-аналитический комплекс услуг и ресурсов. Задача: корпоративное предоставление актуальной информации в режиме реального времени об учебной деятельности и всё что с ней связано: студентам — рабочие программы, оценки, электронный библиотечный формуляр и многое другое; преподавателям - учебная нагрузка, публикации, заработная плата, учебно-методическое обеспечение дисциплины и многое другое.

2. Пользовались ли методическими рекомендациями при создании ЭБ. Если да, то какими?

Мы использовали доклады конференций, материалы форумов сообщества dspace.org, опыт коллег.

3.  Какие организации участвуют в создании Вашей библиотеки? Как происходил отбор организаций - участников проекта?

Удмуртский государственный университет в лице Научной библиотеки, некоторые структурные подразделения – владельцы контента (издательства периодических изданий УдГУ)

4. Кто управляет библиотекой, принимает стратегически важные решения? - директор организации-учредителя, директор библиотеки, коллегиальный орган управления?

Управление осуществляет дирекция Научной библиотеки: директор и заместитель директора

5.  Из каких источников происходит комплектование фондов?

Основу документов УдНОЭБ составляют труды преподавателей и сотрудников УдГУ. Это учебники, учебные пособия, монографии, статьи. Вся печатная продукция издательства университета имеет электронную версию в УдНОЭБ, причём электронная версия появляется раньше, чем ее печатный аналог.

Чтобы была полная картина о публикационной активности преподавателей, библиотека ведёт учёт публикаций в периодических изданиях и сборниках. Автор имеет возможность, не приходя в библиотеку, проинформировать (на портале ИИАС) о публикации статьи, сотрудник библиотеки проверяет источник, где статья опубликована, создаёт библиографическое описание в электронном каталоге. Если библиотека не располагает источником и не находит его в сети Интернет, то автор предоставляет библиотеке (временно) свой экземпляр для создания записи в электронном каталоге. Вся переписка с автором осуществляется на портале ИИАС.

6.  Как организован доступ пользователей к фондам электронной библиотеки – по сети Интернет со свободным или ограниченным доступом, только в помещениях вашей библиотеки, в нескольких специально организованных читальных залах?

Электронные ресурсы УдНОЭБ имеют несколько уровней доступа (в сети Интернет, сети вуза, в читальных залах библиотеки). С 2011 года все документы, как правило, размещаются в открытом доступе сети Интернет.

7.  Какие дополнительные сервисы предоставлены пользователям?

В университете ежегодно проводится конкурс учебно-методических изданий преподавателей. Библиотека предоставляет комиссии сведения о книговыдачи того или иного издания (данные автоматизированной книговыдачи) и количестве заходов и скачиваний электронной версии. Всё это учитывается при подведении результатов конкурса. Для подведения рейтинга публикационной активности факультетов (институтов), преподавателя, также используются данные, предоставляемые библиотекой.

Есть личный кабинет. С сайта библиотеки или сайта управления по информационному обеспечению по паролю (пароли получают в библиотеке и в управлении по персоналу) студенты и преподаватели заходят на свою персональную страничку и видят необходимую информацию.

У преподавателей есть возможность создать свою коллекцию в разделе «Индивидуальные коллекции преподавателей», где наряду с текстовым материалом, размещать рисунки, фото и фонодокументы, определяя персональный уровень доступа для авторизованных пользователей к документам (студентам одной группы, курса и т.п.).

8.  Проводите ли Вы мероприятия по привлечению новых пользователей, по формированию собственного положительного имиджа?

Сайт библиотеки играет большую роль для популяризации её деятельности. На это нацелена его структура, ресурсы, организация доступа, возможность получения обратной связи с пользователями и др. На сайте часто проходит анкетирование по различным вопросам библиотечной деятельности, представлены виртуальные выставки, доступ к полнотекстовым БД, формируется актуальная новостная лента библиотеки, осуществляется поддержка новостных каналов других организаций (RSS), имеется возможность заказа книг и периодических изданий для фонда библиотеки, можно узнать о наличии свободных мест в читальных залах в режиме реального времени, другие ресурсы и услуги.

На сайте в разделе «Информационное сопровождение», по согласованию с преподавателями, осуществляем информационную поддержку отдельных тем читаемых дисциплин. Это направление получило у нас название «тьютерская поддержка». Участниками этого проекта стали 6 факультетов. Также имеется общий раздел «Образование», где представлены материалы по ВПО и послевузовскому образованию по разделам. Так, в разделе «Новости образования» представлен еженедельный дайджест, который готовят сотрудники информационно-библиографического отдела по публикациям в СМИ. У каждого факультета свои требования к подбору сотрудниками библиотеки информации. Так, физический факультет определил направление: «Прикладные математика и физика», где по 16 темам представлены подборки документов (библиографическое описание и ссылки на полные тексты) из фонда библиотеки и ссылки на удаленные ресурсы, всё это формируется в режиме реального времени из электронного каталога. Как уже указывалось, в электронном каталоге создаются записи на различные ресурсы.

На сегодняшний день в УдНОЭБ более 7000 документов и более 3000 зарегистрированных пользователей. УдНОЭБ представлена в мировом каталоге открытых ресурсов Open DOAR и входит в реестр мировых открытых информационных ресурсов (ROAR).

Юридические вопросы:

9. Если Ваша электронная библиотека зарегистрирована как юридическое лицо, то в какой форме собственности?

Не зарегистрирована

10. Зарегистрирована ли Ваша библиотека как средство массовой информации?

Да. В августе 2011 года получено свидетельство о регистрации средства массовой информации с таким же названием (УдНОЭБ), что формально позволяет считать нашу электронную библиотеку — электронно-библиотечной системой (ЭБС). • Зарегистрирована ли Ваша библиотека как база данных?

Да, в марте 2011 года мы получили свидетельство о государственной регистрации базы данных «Удмуртская научно-образовательная электронная библиотека».

11. Есть ли в Вашей библиотеке произведения, охраняемые авторским правом?

Да, есть.

12. Заключаете ли Вы письменные договора с авторами или правообладателями произведений, размещаемых в вашей библиотеке?

На этапе оформления документов для публикации автор в библиотеке получает лицензионный договор, который регистрируется в юридическом отделе и подписывается ректором университета. Так осуществляется ежедневное пополнение УдНОЭБ.

Технические вопросы:

13. На каком программном обеспечении построена Ваша электронная библиотека?

В качестве программного обеспечения, отвечающим вышеперечисленным требованиям, НБ УдГУ был выбран DSpace, который позволяет осуществлять сбор, долгосрочное хранение, возможность работы с цифровыми материалами и соблюдение прав доступа пользователей. Преимуществами DSpace являются - открытая лицензия, кроссплатформенность, полнотекстовый поиск, извещение по электронной почте о появлении новых документов и привязка документа к нескольким коллекциям.

14.  Планируете ли развитие технической базы?

В настоящее время проводим тестирование программного продукта, который позволит, во взаимодействии с ИИАС, организовать авторизованный доступ ко всем ресурсам УдНОЭБ.

15. Какой формат файлов используется в Вашей библиотеке и почему?

В настоящее время DSpace поддерживает более 50 различных форматов. Основные форматы используемые НБ – это PDF (Adobe), DOC (DOCX, RFT), PPS (Microsoft PowerPoint)

16. Есть ли у Вас полнотекстовый поиск? Если есть, то на базе какого программного обеспечения он реализован?

Есть полнотекстовый поиск.

Вопросы финансового характера:

 

17. За чей счет осуществляется работа электронной библиотеки?

За счет Удмуртского государственного университета

18. За чей счет происходило приобретение компьютеров и программного обеспечения, инсталляция и настройка программного обеспечения?

За счет Удмуртского государственного университета

19. Привлекаются ли спонсорские финансовые средства? Если да, то как происходит поиск спонсоров?

Нет.

20. Оказывает ли библиотека платные услуги пользователям? Если да, то какие?

Нет.