Исследование опыта построения современных электронных библиотек



ВIBLIOPHIKA

 

 

Организационные вопросы:

 

 1. Как возник замысел создания Вашей библиотеки?
Практически каждая библиотека рано или поздно задумывается над тем, чтобы иметь фонд электронных изданий. Но необходимо иметь свою идеологию создания электронной библиотеки, так как у нее гораздо больше возможностей и преимуществ и для читателей, и для библиотекарей. Построение нашей ЭБ началось с идеи сохранности фондов. Особенность ГПИБ в том, что к нам приходят за старой частью фондов, и поэтому она очень интенсивно эксплуатируется. Особенно с появлением копировальной техники старые книги разрушаются. Поэтому мы сначала ограничивали выдачу, копирование. А потом решили — зачем ограничивать? - надо наоборот расширять, но только выдачу копий. Получается, что мы не столько создаем оригинальные электронные ресурсы, сколько решаем вопрос переиздания в электронном виде тех изданий, которые уже есть.

2. Какие организации участвуют в создании Вашей библиотеки? Как происходил отбор организаций - участников проекта?
Только Историческая библиотека, хотя не исключено участие других библиотек и организаций, добровольно предоставляющих документы в ЭБ.

3. Кто управляет проектом, принимает стратегически важные решения? - директор организации-учредителя, директор библиотеки, коллегиальный орган управления?
Специальной структуры нет. На уровне руководства библиотеки определяется тема, затем работают библиографы — составляют репертуар наиболее интересных, важных вещей. Это в рамках их текущей справочно-библиографической работы. Затем отдел электронных ресурсов берет эти книги, проводит оцифровку, ставит в оболочку, сделанную по нашему заказу.

4. Каким образом происходит подбор и обучение персонала?
В создании и пополнении электронной библиотеки задействованы постоянные сотрудники ГПИБ и ЗАО «КОДИС». Наполнение ЭБ - отдел электронных ресурсов и цифровых технологий ГПИБ России.
Разработка и поддержка программного обеспечения электронной библиотеки и оцифровка книг - ЗАО КОДИС.

5. Из каких источников происходит комплектование фондов?
Фонды ГПИБ. С нашей точки зрения, было бессмысленно делать то же самое, что делают другие библиотеки. Ведь если речь идет о часто спрашиваемой современной литературе, например, по истории, то она доступна. Наша ниша — это старая литература. Мы начинаем с 18 века. Основной упор -19 век и начало 20-го. А так как речь идет о старых книгах, то мы не пошли путем создания полнотекстовых копий, мы не распознаем текст, а сохраняем документы в виде имиджей - картинок. В виде текста сохраняется только оглавление и другая информация, необходимая для поиска. А в тех случаях, когда речь идет о редких изданиях мы стараемся сохранить их с переплетами, с супер-обложками, если они есть, с форзацами. Создаем эффект перелистывания страниц. Это часто важно для исследователя.
При выборе литературы для оцифровки борются две тенденции (учитывая небольшой бюджет электронной библиотеки): выбирать то, что пользуется спросом, или выбирать тему и оцифровывать все внутри нее.
Мы сейчас выбираем такие темы, внутри которых любая цифровая книга имела бы потенциальный спрос. Это справочная литература. Особенно те издания, которые необходимы для просмотра-поиска, не для углубленного чтения, а когда надо найти информацию. Например, энциклопедии, адрес-календари, история Москвы, генеалогия, военная история.

6. Как организован доступ пользователей к фондам электронной библиотеки – по сети Интернет со свободным или ограниченным доступом, только в помещениях вашей библиотеки, в нескольких специально организованных читальных залах?
Через Интернет.

7.  Доступ к фондам для читателей осуществляется на платной или бесплатной основе? Если на платной, то существуют ли льготные условия и для кого?
Электронная библиотека ГПИБ существует в двух «ипостасях» - бесплатный (обозначенный как «гостевой» доступ ко всем текстам), в рамках которого возможно лишь чтение при низком разрешении, и платная подписка (полный доступ), которая позволяет просматривать все книги в высоком разрешении без ограничения скорости загрузки и количества страниц, скачивать и печатать высококачественные копии страниц, бесплатно заказывать оцифровку книг из фондов ГПИБ России.
Оформить годовую подписку могут как организации любой формы собственности, так и частные лица.

8. Какие дополнительные сервисы предоставлены пользователям?
Дополнительный бонус для подписчиков - они могут заказать литературу для оцифровки, если считают, что в данной теме есть интересные документы, не оцифрованные нами. Нам присылают список, он рассматривается и, так как присылают специалисты, он чаще всего утверждается, литература из него оцифровывается и выкладывается в электронную библиотеку.
Стандартное ограничение на объем бесплатной оцифровки - 1500 страниц в год на 1 подписчика, однако это ограничение может быть снято в случае актуальности предложенного для оцифровки издания.

Юридические вопросы:

9. Если ваша электронная библиотека зарегистрирована как юридическое лицо, то в какой форме собственности?
Нет

10.  Зарегистрирована ли ваша библиотека как средство массовой информации?
Нет

11. Есть ли в вашей библиотеке произведения, охраняемые авторским правом?
В ЭБ включаются только материалы, не обремененные авторскими правами.

Технические вопросы:

12. Какое оборудование и технические средства задействованы в обеспечении функциональности вашей электронной библиотеки?
Выбор техники проводился только для оборудования для оцифровки с точки зрения сохранности оригинала. Выбрано оборудование, разработанное ЗАО «Кодис». Ими же разработана технология создания и предоставления электронных документов.

13. Какой формат файлов используется в вашей библиотеки и почему?
Просмотр книг доступен в программе ELIB, разработанной ЗАО «Кодис». Выбор программы ELIB был обусловлен двумя критериями – простота пользования (без специальной инсталляции) и предоставление аутентичного (факсимильного) изображения, включая переплет, форзацы и т. п., что важно для исследователей, специалистов. Книги хранятся в виде изображений страниц, в точности повторяющих оригинал. Страницы можно листать, увеличивать-уменьшать, двигать, поворачивать, распечатывать. Программа написана на Macromedia Flash и работает в любой операционной системе, для которой существует проигрыватель flash-файлов: Windows 98/Me/NT4/XP/2000, OS X, OS 9, Linux x86, Sun Solaris, HP-UX. Минимальные требования к компьютеру: 266 МГц, 64 Мб, CD-ROM 8x, Видео 800x600 в режиме HighColor.

14.  Какова технология обработки новых поступлений в библиотеку?
Технологический цикл изготовления электронной книги выглядит примерно так:
1) Фотосъемка. Редкие книги требуют бережного отношения, поэтому в качестве метода оцифровки была выбрана пересъемка с помощью цифровой фотокамеры.
2) Сверка. При пересъемке фотографируются сначала четные, а затем нечетные страницы книги, что упрощает и ускоряет процесс. Однако, для того, чтобы проверить, не пропущена ли какая-нибудь страница, книгу надо сначала собрать так, чтобы страницы шли подряд. Для этого необходимо переименовать соответствующим образом довольно большое количество файлов. Переименовывание выполняется с помощью специально разработанной программы, которая позволяет автоинкрементно переименовывать выделенные файлы, а так же сдвигать нумерацию выделенных файлов в произвольную сторону.
3) Коррекция перспективных искажений. Несмотря на то, что при пересъемке контролируется параллельность плоскости страницы плоскости матрицы, многие страницы получаются трапецеидальными. Это объясняется тем, что толщина пакета страниц раскрытой книги у корешка больше, чем у края, причем это отличие зависит от количества страниц в книге, способа изготовления переплета и того, на какой странице открыта книга. Для того, чтобы страница получилась прямоугольной, надо либо прижимать ее к стеклу, что усложняет процесс и ухудшает качество, либо перенастраивать фотоаппарат через каждые 10-20 страниц, что сильно замедляет работу. Кроме этого, при перелистывании книги изменяется расстояние от страницы до объектива, что приводит к изменению масштаба страницы. Бывает, некоторые страницы из-за дефекта книги при перелистывании разворачиваются на некоторый угол и страницы ложатся не точно одна на другую. Таким образом, изображение каждой страницы необходимо повернуть, обрезать, отмасштабировать и исправить перспективные искажения. Это очень трудоемкая работа, если выполнять ее в универсальном графическом редакторе. Для выполнения этой работы была разработана программа пакетной коррекции изображений TrImage.
4) Цветокоррекция. Использование профессионального фотоаппарата, источника света с равномерным спектром и ручная настройка баланса белого цвета позволяют обойтись без цветокоррекции или минимальной цветокоррекцией для улучшения читаемости текста. Цветокоррекция выполняется программой Adobe Photoshop в пакетном режиме.
5) Составление оглавления. Оглавление книги описывается в формате XML и составляется либо вручную, либо путем распознавания текста в программе Abbyy FineReader с последующей разметкой.
6) Описание и сборка. Для того, чтобы набор графических файлов превратился в электронные книги, необходимо описать каждую книгу и диск в целом, что делается с помощью специальной программы сборки диска.

Вопросы финансового характера:

15.  За чей счет осуществляется работа электронной библиотеки?
Государственная публичная историческая библиотека