
Критерии отбора электронных документов
Документы электронного опубликования (происхождения), к числу которых относятся отдельные произведения, журналы, базы данных и сайты (рассматриваемые нами в качестве составных документов) требуют специфического подхода. Очевидно, что не всякий электронный документ, как и письменный, является объектом библиотечного комплектования. Пока эта грань не достаточно ясна, однако, можно предположить, что линия отграничения будет проходить по известному признаку — социальной значимости в течение длительного периода для достаточно большого круга людей, то есть речь пойдет об издании или, по крайней мере, о публикации.
Вне сферы библиотечной деятельности (исключая небольшой круг специальных библиотек) остаются многие рукописные документы (записки, черновики и т.д.), специальные виды документации (отчеты, планы и т.д.), рекламная информация, визитные карточки и т.д. Поэтому содержательные критерии отбора сетевых электронных документов первого поколения также не должны выходить за рамки Профиля комплектования фондов библиотеки. Применительно к заимствованным электронным документам главным критерием отбора должен стать целевое назначение конкретного издания. Соответственно, рекламную продукцию, расписание движения транспорта, справочники цен правомерно включать в электронный фонд, если данное решение предусмотрено и по отношению к печатным изданиям.
В общем случае основными критериями отбора сетевых изданий электронного происхождения могут выступать:
- Соответствие электронного документа основным нормам издательского процесса и наличие сведений об ответственности;
- Предназначенность для длительного использования;
- Самостоятельность и самодостаточность;
- Содержание, предназначенное для человеческого восприятия;
- Неизменяемость и завершенность;
- Технологические параметры.