Нормативные данные в электронных каталогах и электронных библиотеках
Обсудив значение контроля точек доступа к электронным ресурсам, рассмотрим способ представления нормативных данных как средства такого контроля в библиотечных системах, основанных на электронных каталогах (ЭК). Как известно, ЭК могут отражать как традиционные библиотечные фонды, так и документы в электронных библиотеках (ЭБ). При этом поиск в большинстве ЭБ основан как раз на ЭК.
В ЭК нормативные данные представляются, как правило, в виде нормативных/авторитетных записей в форматах типа MARC.
Достаточно нескольких примеров из нормативных файлов в ЭК РГБ, чтобы представить себе такого рода записи (приводятся в сокращенной форме).
1) Запись из файла имен лиц для принятой формы имени «Твен Марк» для описания изданий его произведений на русском языке:
1001 |a Твен, Марк |d 1835-1910 – принятая при описании форма имени 4001 |a Твэн, Марк |d 1835-1910 – непринятая форма имени 4001 |a Клеменс, Самюэл Лангхорн |d 1835-1910 |w ngnb – непринятая форма имени 4001 |a Клеменс, Самуэль Лангхорн |d 1835-1910 – непринятая форма имени 5001 |a Twain, Mark |d 1835-1910 – связь с другой принятой формой имени 663 |a Произведения этого авт. на иностр. языках см. под именем: |b Twain, Mark (1835-1910) – примечание 678 |a Псевдоним. Подлинное имя автора: Клеменс, Самюэль Лангхорн (1835-1910). Американский писатель, журналист и общественный деятель. – примечание2) Запись из файла имен лиц для принятой формы имени «Twain, Mark» для описания изданий его произведений на иностранных языках:
1001 |a Twain, Mark |d 1835-1910 – принятая при описании форма имени 4001 |w ngnb |a Clemens, Samuel Langhorne |d 1835-1910 – непринятая форма имени 5001 |a Твен, Марк |d 1835-1910 – связь с другой принятой формой имени 663 |a Произведения этого авт. на рус. языке см. под именем: |b Твен, Марк (1835-1910) – примечание 678 |a Псевдоним. Подлинное имя автора: Clemens, Samuel Langhorne (1835-1910). Американский писатель, журналист и общественный деятель. – примечаниеНа основе нормативных записей 1 и 2 система найдет библиографические записи в ЭК для произведений данного писателя по любой из форм его имени, приведенных в полях 100, 400, 500.
3) Запись из файла (тезауруса) географических названий для принятой формы названия реки Нерль, которая впадает в Угличское водохранилище:
151 |a Нерль, река (впадает в Угличское вдхр) – принятая при описании форма 451 |w a |a Нерль (Векса Плещеевская) – непринятая форма 451 |w a |a Нерль Волжская – непринятая форма 670 |a Ресурсы поверхностных вод СССР, 1966 – источники (в ЭК их больше) 670 |a Карты поверхностных вод Европейской части СССР, 1936 670 |a Списки населенных мест Ярославской губернии, 1865 670 |a Атлас Российской Империи, 1804, 10-верстная карта … 680 |i 57° 6′ СШ, 37° 40′ ВД – примечание (геогр. координаты устья реки) 551 |a Ярославская область (Российская Федерация). Природные объекты |w g – связь с другой принятой формой имени – более широкое понятие 551 |a Тверская область (Российская Федерация). Природные объекты |w g – связь с другой принятой формой имени – более широкое понятие4) Запись из файла (тезауруса) географических названий для принятой формы названия реки Нерль, которая является левым притоком Клязьмы.
151 |a Нерль, река (левый приток р. Клязьма) – принятая при описании форма 451 |w a |a Нерль Клязьминская – непринятая форма 670 |a Списки населенных мест Владимирской губернии, 1863 – источники (в ЭК их больше) 670 |a Списки населенных мест Ярославской губернии, 1865, 10-верстная карта,1919 670 |a Атлас мира, 1936,1968,1999 … 680 |i 56° 11′ СШ, 40° 44′ ВД – примечание 551 |a Ярославская область (Российская Федерация). Природные объекты |w g – связь с другой принятой формой имени – более широкое понятие 551 |a Ивановская область (Российская Федерация). Природные объекты |w g – связь с другой принятой формой имени – более широкое понятие 551 |a Владимирская область (Российская Федерация). Природные объекты |w g – связь с другой принятой формой имени – более широкое понятиеНа основе нормативных записей 3 и 4 пользователь найдет библиографические записи в ЭК, имеющие отношение к определенной реке с названием Нерль, а система найдет библиографические записи для произведений об этих реках по любой из форм их имен, приведенных в полях 151, 451, а также по названиям областей, по которым они протекают, указанных в поле 551 (например, в списке всех рек Ярославской области будет указано 2 реки Нерль с идентификацией каждой отдельно).
Это и есть контроль точек доступа к электронным ресурсам в электронных каталогах.